Gagnlegt tilbúið leðurtilboð ætti að fá alla birgja til að bregðast við sömu efnisskilgreiningu, útlitsmarkmiði, frammistöðuviðmiðum, prófunarskilyrðum, skjalakröfum og viðskiptalegu umfangi. Það gerir tilvitnanir auðveldara að bera saman og afhjúpar vantar forsendur fyrir sýnatöku eða framleiðslu.
Af hverju vöruheiti er ekki nóg fyrir tilboð í gervileðri
Hugtök eins ogörtrefja leður, PU leður, PVC leðureðagervi leður fyrir bílagreina aðeins víðtæka uppsprettustefnu. Birgir getur boðið mismunandi undirlag, húðunarkerfi, þykkt, bakbyggingar, yfirborðsfrágang og eðliseiginleika undir sama efnisheiti.
Ef tilboðsframboð biður aðeins um „1,2 mm svart örtrefja leður“ getur hver birgir túlkað kröfuna á annan hátt. Ein tilvitnun getur verið byggð á annarri nothæfri breidd, bakhlið, frágangi, prófunarumfangi eða pökkunaraðferð en annarri. Einingaverðið kann að líta sambærilegt út á meðan tæknilega umfangið er það ekki.
Byrjaðu á því að skilgreina nákvæmlega fullunna vöru og íhlut. Yfirborð skófatnaðar, bílsætispjald, húsgagnaáklæði, hanskalófa eða -sportboltahlíf skapar mismunandi vinnslu- og staðfestingarkröfur. Kaupendur sem hafa ekki enn valið efnisfjölskyldu geta fyrst skoðaðnotkunarleiðir fyrir gervi leðuroggervi leður efni flokkar.
Byggðu tilboðið í kringum átta stjórnaða kröfuhópa
Skilgreining verks og íhluta
Tilgreinið hvað er verið að framleiða, nákvæmlega íhlutinn sem notar gervi leðrið, markmarkaðinn og framleiðsluferlið sem getur haft áhrif á efnisval.
Efnissmíði
Tilgreindu ákjósanlegasta efnisfjölskylduna þegar það er þekkt, ásamt væntingum um undirlag eða undirlag, yfirborðskerfi og hvers kyns samþykkt tilvísun sem fyrir er.
Líkamlegar stærðir
Skilgreindu þykkt, nothæfa breidd, rúllukröfur og víddarvikmörk sem hafa áhrif á klippingu, lagskiptingu, sauma eða framleiðslu.
Útlit og handtilfinning
Tilgreinið litaviðmiðunina, kornið, gljáann, blundinn eða yfirborðseiginleikann, mýktarmarkmiðið og tilvísunina sem stjórnar sjónrænu samþykki.
Frammistaða og staðfesting
Tilgreina hvaða eiginleikar skipta máli fyrir íhlutinn og krefjast þess að birgjar auðkenni prófunaraðferðina, sýnishornið og sönnunargögn sem styðja viðbrögð þeirra.
Fylgni og skjöl
Biðjið aðeins um skjöl sem tengjast efninu, fullunna vöru, markmarkaði eða forskrift viðskiptavina. Skilgreindu hvort sönnunargögn verði að eiga við nákvæmlega fyrirhugaða byggingu, lit eða lotu.
Sýnataka og gæðasamþykki
Skilgreindu tilgang sýnisins, tilvísunarauðkenni, gullna-sýnishornsferli, skoðunargrundvöll og hvað þarf að samþykkja fyrir fjöldaframleiðslu.
Verslunar- og afhendingarumfang
Biðjið birgja um að gefa upp sama magnsgrundvöll, pökkunarkröfu, áfangastað, greiðsluforsendur og umbeðna áætlun.
Notaðu svarfylki í stað þess að bera saman tilvitnanir eftir verði eingöngu
Eftir að RFP hefur verið gefið út skal flytja hvert svar birgja í sama samanburðarfylki. Lægra verð hefur takmarkaða þýðingu þegar einn birgir hefur gefið upp aðra byggingu, þrengri nothæfa breidd, mismunandi frammistöðusönnun eða annan viðskiptagrundvöll.
| Matsreitur | Birgir A | Birgir B | Birgir C | Umsögn kaupanda |
|---|---|---|---|---|
| Fyrirhuguð efnisgerð | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Er tæknilegt umfang jafngilt? |
| Þykkt / nothæf breidd | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Athugaðu vikmörk og nothæfar stærðir |
| Tilvísun í útlit | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Er hægt að dæma sýni út frá einni tilvísun? |
| Gagnrýnin frammistöðusönnun | Skrá aðferð og skjal | Skrá aðferð og skjal | Skrá aðferð og skjal | Eru aðferðir og aðstæður sambærilegar? |
| Samræmissvið | Skrá skjöl | Skrá skjöl | Skrá skjöl | Nær sönnunargögnin yfir fyrirhugað efni? |
| Sýnishorn / þróunarleið | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Er hægt að staðfesta efni fyrir framleiðslu? |
| MOQ og viðskiptagrundvöllur | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Berðu saman á sömu forskrift og magni |
| Pökkun / áfangastaður | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Staðfestu landað-umfangsmun |
| Dagskrá | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Taktu upp svar | Aðskilið sýnishorn, þróun og framleiðslutíma |
| Undantekningar | Skrá frávik | Skrá frávik | Skrá frávik | Leysa frávik fyrir lokaval birgja |
Ekki breyta RFP í handahófskenndan lista yfir prófunarstaðla
RFP úr gervileðri verður erfiðara í notkun þegar kaupendur afrita hvert kunnuglegt prófunarheiti inn í skjalið án þess að ákveða fyrst hvaða bilunarhamir skipta máli fyrir íhlutinn.
Til dæmis gæti efni þurft að meta með tilliti til endurtekinnar sveigju, slits, rifs, toghegðun, veðrun, sveigjanleika við lágan-hita, vatnshegðun eða aðra eiginleika. Rétt samsetning fer eftir vöru og forskrift viðskiptavina. WINIWyfirlit yfir gæði gervileðurs-aðskilur einnig þessar prófunaraðgerðir frekar en að meðhöndla þær sem skiptanlegar.
Fyrir hverja mikilvæga prófun ætti að biðja birgja um að tilgreina aðferð, sýnishorn eða efnissvið, skilyrði, einingar, niðurstöðustöðu og fylgiskjöl. Erfitt getur verið að bera saman gildi án þessara upplýsinga eða eiga við vörusamþykki.
Biðjið um rétt sönnunargögn á réttu samþykkisstigi
Gagnlegar sönnunarbeiðnir
- TDS fyrir nákvæmlega fyrirhugað efni eða smíði
- Prófunarskýrsla tengd viðkomandi efnissviði
- Sýnishorn af auðkenningu og samþykki tilvísun
- Lotu- eða skoðunarskrá þegar pöntunin krefst þess
- Hæfnisskjöl birgja sem krafist er í verklagsreglu söluaðila
- Gildandi takmarkað-efni eða yfirlýsingar viðskiptavina
Veikt RFP tungumál
- „Verður að vera hágæða“
- „Verður að standast alþjóðlega staðla“
- „Verður að vera-vistvænt“
- „Má aldrei flagna“
- „Verður að hafa framúrskarandi slitþol“
- "Birgir verða að leggja fram öll vottorð"
Ekki ætti sjálfkrafa að gera ráð fyrir að vottorð eða skýrsla nái yfir hverja gervi leðurbyggingu. Þegar skjal er mikilvægt ætti tilboðsframboðið að biðja birginn að tilgreina hvaða efni, framleiðslustað, prófunarsýni eða vottunarumfang það nær í raun og veru. WINIWvottorð og prófunar-skýrslusíðuráðleggur kaupendum sömuleiðis að fara yfir heildaraðferðir, skilyrði, einingar, sýnishornslýsingar og samþykkisviðmið áður en tilkynnt niðurstaða er notuð í verkefni.
Aðskilið sýnishorn frá viðskiptaverðlaunum
Samkeppnishæft verð er ekki það sama og viðurkennt efni. Upprunaferlið ætti venjulega að innihalda skýr tæknihlið þannig að viðskiptaval fari ekki framhjá efnisfullgildingu.
Ef forskrift er enn ófullnægjandi, getur tilboðsframboðið leyft sérstaklega meðmæli birgja. Í því tilviki, krefjast þess að birgir útskýri fyrirhugaða efnisfjölskyldu, smíði, viðeigandi prófunarleið og allar forsendur sem notaðar eru í tilboðinu.
Kaupendur geta notaðvöruleiðbeiningar úr gervi leðriþegar þeir þurfa aðstoð við að skipuleggja-kröfu á fyrstu stigum áður en þeir gefa út endanlegt tilboð.
Þar sem mismunandi efnisfjölskyldur breyta tilboðinu
Hægt er að nota sömu RFP uppbyggingu í gervi leðurflokkum, en tæknilegu spurningarnar ættu að breytast með efninu og lokanotkun.
| Efnisstefna | RFP spurningar til að leggja áherslu á | Gagnlegt næsta skref |
|---|---|---|
| Örtrefja leður | Trefja-/undirlagsuppbygging, yfirborðskerfi, þykkt, sveigjanleiki, bakstuðningur, -íhlutaprófanir og vinnslusamhæfi | Skoðaðu örtrefja leður |
| Örtrefja rúskinn | Blundur og yfirborðs karakter, undirlag, litfastleiki, handtilfinning, áhyggjur af losun/pillun og stefnubundin vinnsla | Endurskoða míkrótrefja rúskinn |
| PU leður | Stefna húðunar/undirlags, sveigjanleika, umhverfi, vatnsrofs-tengdar þarfir, yfirborðsfrágangur og vinnsla í kjölfarið | Skoðaðu PU leður |
| PVC leður | Smíði, stuðningur, útsetning fyrir loftslagi, yfirborðsframmistöðu og-verkefnissértækar efna- eða kröfur viðskiptavina | Skoðaðu PVC leður |
| Silíkon leður | Nákvæm kísill-yfirborðsbygging, snerting, hreinsiefni, útlit og-tiltekinn árangur | Skoðaðu sílikon leður |
Rauðir fánar til að leysa áður en kaupin eru veitt
- Birgir breytir efnisgerð eftir sýnatöku en heldur sama vöruheiti.
- Í tilboðinu kemur ekki fram nothæf breidd, magngrunnur eða pökkunarforsendur.
- Prófunarniðurstaða er afhent án nægjanlegra upplýsinga til að tengja hana við fyrirhugað efni.
- Samræmisskjal er lagt fram án þess að skýra aðila, aðstöðu, vöru eða efnissvið.
- Birgir neitar að skrá frávik frá RFP.
- Ekki er hægt að rekja samþykkta sýnishornið til skriflegrar forskriftar eða auðkennanlegrar tilvísunar í efni.
- Viðskiptaskilmálar eru bornir saman áður en birgjar hafa gefið upp sama tæknilega umfang.
- Kröfur um fjölda-framleiðsluskoðun eru aðeins ræddar eftir að pöntun hefur verið lögð.
Fyrir hæfi birgja umfram efni RFP, geta kaupendur einnig skoðaðgæða-eftirlitsferli, upplýsingar um vottorð og próf-skjalaogleið til beiðni um hæfi birgja.
Spurningar sem kaupendur spyrja áður en þeir senda tilboð í gervi leður
Hvað ætti að vera innifalið í tilbúnu leðri RFP?
Taktu með fullunna vöru og íhlut, efnisstefnu, smíði, mál, útlitsviðmiðun, frammistöðu- og prófunarkröfur, skjalaumfang, sýnishorn og samþykkisferli, magn, pökkun, áfangastað og viðskiptaviðbragðssvið. Markmiðið er að gera viðbrögð samkeppnisaðila sambærileg.
Ætti ég að tilgreina prófunarniðurstöðu ef ég veit ekki rétt viðtökumörk?
Engin handahófskennd númer er nauðsynleg. Tilgreinið bilunaráhættu eða kröfur viðskiptavina og biðjið birgja að bera kennsl á fyrirhugaða prófunaraðferð, skilyrði og niðurstöðu fyrir tæknilega endurskoðun. Verkfræði- eða gæðateymi þitt getur síðan sett upp samþykkisviðmiðun byggt á raunverulegri umsókn.
Er hægt að nota eitt RFP fyrir örtrefja, PU og PVC leður?
Innkauparamminn er hægt að deila, en tæknisviðin ættu að breytast eftir efni og notkun. Örtrefjabygging, PU-húðuð efni og PVC smíði geta krafist mismunandi undirlags-, umhverfis-, vinnslu- og staðfestingarspurninga.
Hvernig ætti að bera saman prófunarskýrslur birgja?
Athugaðu fyrst hvort skýrslurnar eigi við um fyrirhugað efni. Berðu síðan saman aðferðina, sýnishornið, skilyrði fyrir ástandi eða öldrun, einingar, matsviðmið og niðurstöðustöðu. Niðurstöður sem myndast við mismunandi aðstæður ættu ekki sjálfkrafa að vera jafngildar.
Ætti MOQ og leiðtími að vera fastur í RFP?
Kaupendur geta tilgreint markmiðsmagn og tilskilin dagsetningar, síðan beðið hvern birgja um að birta MOQ og áætlun sem eiga við fyrirhugaða forskrift. Litur, smíði, aðlögun, sýnatökustaða, magn og pökkun geta haft áhrif á viðskiptasvörun, þannig að forsendur ættu að vera skráðar frekar en að meðhöndla þær sem alhliða.
Hvað ætti ég að senda ef forskriftin mín fyrir gervi leður er ófullnægjandi?
Sendu fullunna vöru, nákvæma íhlut, myndir eða fyrirliggjandi efni, vinnsluaðferð, markútlit, aðalbilunarvandamál, magn, áfangastað og prófanir viðskiptavina sem þegar eru þekktar. Birgir getur síðan lagt til-efnisvalsleið án þess að láta eins og ófullnægjandi greinargerð sé fullbúin forskrift.
Breyttu tilboðinu þínu í tilboð-tilbúið efni
Sendu umsóknina, nákvæman íhlut, ákjósanlegt efni eða núverandi tilvísun, þykkt, nothæfa breidd, lit eða korn, vænt magn, áfangastað og prófin eða skjölin sem teymið þitt þarf að skoða. Ef smíðin hefur ekki enn verið lagfærð skaltu lýsa núverandi efni og biluninni eða uppspretta vandamálinu sem þú þarft að leysa.
